INSTRUCCIONES: Cómo organizar un picnic por el Decrecimiento en tu ciudad

INFORMACIÓN BÁSICA:

PON UNA MARCA EN LA WEB “MAPA DEL PICNIC POR EL DECRECIMIENTO”
Para que la gente o los periodistas sepan dónde es el picnic y puedan contactar al coordinador

CREA UN GRUPO DE COORDINACIÓN
Se encargarán de la coordinación del evento. No debería ser un grupo muy grande, pero debería
poder llevar a cabo un mínimo de tareas fundamentales:
· contactar con el alcalde de la ciudad;
· conseguir publicidad en Internet, en la radio, en las noticias, etc;
· contactar con entidades colaboradoras, artistas, etc.;
· responder por e-mail o teléfono a las preguntas que hagan los ciudadanos o los periodistas.
· organización básica durante el día del picnic (contactar con los participantes , preparar el
recinto, recoger los desperdicios, limpiar, etc.)

LOCALIZA UN SITIO EN TU CIUDAD DONDE ORGANIZARLO
Tú eres quien mejor conoce tu vecindario :) Intenta que sea un sitio bien visible :)

OTRAS IDEAS OPCIONALES
Actuaciones musicales callejeras, actividades para niños (teatro, payasos, cuentos)
Invita a los agricultores o granjeros locales, a los propietarios de las tiendas del barrio o a los
artesanos.
Organiza un concurso de decrecimiento. El ganador se llevará una caja de verduras y frutas
cultivadas localmente.:)

COMUNICACIÓN:
EMPIEZA POR CONTACTAR A LOS COLABORADORES LOCALES
Asociaciones de ciudadanos, activistas, músicos, artistas y amigos de tu entorno.

PONTE EN CONTACTO CON LAS AUTORIDADES LOCALES
Creemos que es mejor si consigues llegar a un acuerdo con el alcalde de tu ciudad para organizar un
picnic como éste. Incluso puede que las autoridades te ayuden. No tienes por qué mencionarles el
hecho de que es por el decrecimiento ni de que es algo a nivel internacional, eso lo decides tú. Lo
que es importante es que comprendan que es una iniciativa que parte de la ciudadanía con el
objetivo de celebrar una comida de convivencia en un espacio público en un día de verano. En
realidad a los políticos podría gustarles la idea.

CONSEJOS PARA CONTACTAR CON LOS PERIODISTAS Y LOS MEDIOS DE
COMUNICACIÓN
· Utiliza una lista de una organización que tú conozcas, con periodistas que estén interesados
en este tipo de cosas.
· Piensa también en salirte de lo convencional, los medios alternativos son grandes
colaboradores!
· Si NO tienes esa lista, entonces entra en Internet e investiga en los periódicos más
importantes quiénes son los periodistas que están más interesados en asuntos relacionados
con el medio ambiente, el consumo, la política, etc.
· No dudes en telefonearles o mandarles un fax en vez de un e-mail.
· Si existen varios picnics organizados en la misma ciudad, intenta coordinar todos ellos.
Intenta crear un pequeño equipo que se encargue de hablar con los periodistas y de ofrecer
un discurso coherente.
Envía un comunicado de prensa el lunes 31 de mayo y otra vez el viernes 4 de Junio.

LOGO : Encontrarás el logo adjunto para pancartas, posters o cualquier documento que crees en la
página web.

TE RECOMENDAMOS ENCARECIDAMENTE QUE LE PIDAS A LA GENTE:
QUE COCINEN COMO MÁXIMO PARA 1,2 o 5 PERSONAS
Así conseguiremos que no sobre tanta comida. Déjales esto muy claro porque la gente tenderá a
traer más comida de la que será necesaria.

QUE TRAIGAN SU PROPIO PLATO, TENEDOR Y VASO
Esto es parte del juego, no producir desperdicios.

COCINAR CON PRODUCTOS LOCALES siempre que sea posible
TRAER LA RECETA
Para poder compartirla con la gente y así tener una excusa para conocer a los vecinos mejor.

NO COCINAR CARNE o al menos LO MENOS POSIBLE
Por favor, informa a la gente claramente de que cocinen carne fresca y con mucho cuidado, y
además en cantidades pequeñas.

PRESUPUESTO – con y sin :)
SI NO TIENES PRESUPUESTO
- Evalúa con tus colaboradores cuáles son tus recursos (tiempo, gente, contactos, habilidades,
etc.)
- Si quieres que la gente pueda sentarse, pídeles a los vecinos que vivan cerca del evento que
traigan sillas y mesas, o simplemente unas mesas para poder poner los platos a modo de
buffet (¡unas pocas mesas son muy importantes!)

SI TIENES UN PRESUPUESTO PEQUEÑO
· Evalúa con tus colaboradores cuáles son tus recursos
· Si hace falta, alquila unas mesas, algunas sillas, equipo de audio y lo que sea necesario.

POSSIBLES PROBLEMAS?
Y QUÉ PASA SI LLUEVE?
Esto podría suceder. La lluvia es parte de la naturaleza y es fantástica (veámosla positivamente ) Y
cada grupo debería decidir hasta qué fecha retrasar el evento. Intenta poner información clara en el
recinto del picnic explicando: 1) cuándo y 2) dónde tendrá lugar el próximo evento 3) e información
de contacto.

PRECAUCIONES DE SALUD Y SEGURIDAD
Puesto que se trata de una concentración de personas, alguien podría resultar herido o ponerse
enfermo. Nunca se sabe. Por esta razón, recomendamos encarecidamente que os pongáis en
contacto con una organización local que pueda intervenir rápidamente en caso de que alguien
enferme o se lesione (niños pequeños jugando, ancianos, etc.)

QUÉ HACER DESPUÉS DEL PIC-NIC?
Durante el picnic, aconsejamos a los coordinadores que organicen una “mesa de bienvenida” para
conseguir las direcciones de correo electrónico (e-mail) de los participantes (por vecindario).

IMPORTANTE: preguntadles qué tipo de información les gustaría recibir de vosotros (eventos
culturales?,eventos políticos?,tomar parte activa en el grupo local? simplemente enterarse del
programa de eventos?) Después organizad un grupo local y contactad con el coordinador de la
página web (webmaster) para añadir vuestro grupo a la lista y así aumentar vuestra visibilidad.